Organizimi i procesit të mbledhjes së dokumentacionit për studentët që përfitojnë bursa, përjashtim apo reduktim të tarifave të shkollimit, për vitin akademik 2023-2024, do të organizohet në 2 faza: ![👇](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t4f/1/16/1f447.png)
![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t51/1/16/1f449.png)
Faza e parë: Në platformën Microsoft Teams – përveç njoftimeve zyrtare në faqen zyrtare të FHF/UT – do të hidhen 3 formularë aplikimi për studentët:
![1️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t7a/1/16/31_20e3.png)
Formulari për studentët që aplikojnë për përfitimin e bursës ekonomike (Cikli i I-rë i studimeve Bachelor),
![2️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t99/1/16/32_20e3.png)
Formulari për studentët që aplikojnë për përjashtim/reduktim të tarifave të shkollimit (Cikli i I-rë i studimeve Bachelor),
![3️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tb8/1/16/33_20e3.png)
Formulari për studentët që aplikojnë për reduktim të tarifave të shkollimit (Cikli i II-të i studimeve Master (MP& MSH),
Këto formularë do të plotësohen nga studentët e interesuar, sipas hapave të përcaktuara në to, duke shkarkuar dokumentat justifikues përkatës për çdo kategori aplikimi.
![ℹ️](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t8e/1/16/2139.png)
Dokumentat që do të shkarkohen do të jenë origjinalë lëshuar nga Institucionet përgjegjëse. Bashkë me formularët do të jetë on line dhe një vetëdeklarim i studentit që aplikon, për origjinalitetin e dokumentacionit dhe mbajtjen e përgjegjësisë së tij ligjore, në rast se vërtetohet e kundërta.
![⏰](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t34/1/16/23f0.png)
Afati i plotësimit të formularit on line dhe shkarkimit të dokumentacionit do të jetë 25 Tetor 2023.
![🛎](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t30/1/16/1f6ce.png)
Theksojmë: Studentët formularët do ti plotësojnë në paltformën Microsoft Teams, ku të gjithë kanë një llogari të hapur.
![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t51/1/16/1f449.png)
Faza e dytë: Do të konsistojë në dorëzimin e dokumentacionit origjinal nga ana e studentëve që kanë aplikuar on line dhe grumbullimin e sistemimin e këtij dokumentacioni për efekt ligjor dhe auditues nga Dega e Shërbimeve.
Dorëzimi i dokumentacionit origjinal do të bëhet në 2 mënyra:
![1️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t7a/1/16/31_20e3.png)
Ose në kutitë postare që do të vendosen në ambientet e fakultetit, që do tu japin mundësinë secilit student të dorëzojë dokumentacionin në zarf të mbyllur, ku të jenë shkruar sipër zarfit: emri i studentit, programi ku studion, e-maili, numri i celularit dhe numri i llogarisë bankare në Bankën Raiffeisen për studentët që aplikojnë për bursë. Me këtë formë dorëzimi, edhe plotësohet kriteri ligjor i dorëzimit të dokumentacionit origjinal, edhe jepen të dhënat e studentit për tu kontaktuar për çdo sqarim a saktësim dhe të dhënat bankare.
![2️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t99/1/16/32_20e3.png)
Ose me Shërbimin e Postës Shqiptare, me pagesë, për ata studentë që duan ta kryejnë dorëzimin e dokumentacionit origjinal në mënyrë individuale nëpërmjet postës.
![⏰](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t34/1/16/23f0.png)
Afati i dorëzimit të dokumentacionit origjinal është 31 Janar 2024, sepse pas kësaj date fillon procesi i grumbullimi i tarifave të shkollimit për vitin akademik 2023-2024.
![🖲](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t9d/1/16/1f5b2.png)
![☎️](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t22/1/16/260e.png)
Në rast se specialistët – që kanë detyrë funksionale shqyrtimin e dokumentacionit origjinal të bursave dhe përjashtimit/ reduktimit të tarifave të shkollimit – vërejnë se ka mospërputhje dokumentacioni me formularin e aplikimit, ose pasaktësi në dorëzimin e dokumentave origjinale, komunikojnë me e-mail, ose celular me studentin e konstatuar për sqarimet përkatëse.
![‼️](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t77/1/16/203c.png)
Kur vërtetohet falsifikimi i dokumentacionit, rasti i paraqitet Dekanatit të FHF-së për propozim për marrjen e masave ndëshkimore bazuar në Ligjin e Arsimit të Lartë të RSH, Statutin e UT-ës dhe Kodin Civil të RSH.
![ℹ️](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t8e/1/16/2139.png)
Pas shqyrtimit të dokumentacionit dhe verifikimit në Njësitë Administrative lokale, si dhe me ardhjen e miratimit zyrtar nga Bordi i Administrimit të UT-ës do të publikohen emrat e studentëve përfitues të bursës ekonomike, të cilët duhet të dërgojnë numrin e llogarisë bankare të hapur pranë Bankës Raiffeisen në formularët përkatës on-line.
Vendim për organizimin e punës së mbledhjes së dokumentacionit dhe informimit të studentëve për trajtimin me bursë, përjashtim/reduktim nga tarifa e shkollimit për vitin akademik 2023-2024 klikoni këtu për vendimin e plotë